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每一个求职者都曾取得过或大或小的成就,但是这些成就需要被呈现在管理者的面前。管理者往往认为,那些能够令人信服地展现过去成就的应聘者将来仍有可能续写往日佳绩,因此可降低他们聘用选择的失误率。
很多朋友都问过“如何弥补我学历低、经验不足的劣势”。答案就是,善于把握和利用成绩的人可以弥补经验与教育方面的不足。
那么,如何量化你的简历呢?“SMART”方案是可行之策。
那么什么是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素组成:成绩应当是具体(Specific)、可测量(Measurable)、行动导向(Action-oriented)、现实的(Realistic)和时效性(Time-basde)的。经验证明,如果一项成就描述包括上述各要素,那么它就会产生影响。
量化工作业绩时,首先要列出你在所从事的每项工作中所取得的一项或多项成就,然后对你的工作成果进行简要描述。雇主们寻觅的是能够提高利润、降低成本和解决问题的人选。百分比或金额数据等具体信息能令你以往取得的成绩变得更真实、更能打动人。
比较如下两种表述方式:
“实行新的销售计划,使销售额在一年之内快速增长。”
“自1998年9月开始实行新的销售计划,在广告预算只有200万元的情况下,一年之内使销售额由500万元快速增长至2700万元。”
第二句中的详细数字会令管理者对你的工作成果有更加深刻的印象。
要训练自己挖掘重要成果的能力。如果你在这方面存在问题,可以试试一种简单的技巧:写简历前先将自己目前或最近的工作岗位所涉及的任务、职责领域和计划列出来,然后针对过去的每项工作重复这种训练。不必在意文字的精彩,重要的是加快并正确表述你有学历。
列出每项任务与计划后,再来填入具体内容或由此产生的成果。
填空方法迫使你为自己的行为与成就赋予合乎逻辑的结果。继续这一过程,直到找出每项有价值的功绩。在有多项值得谈及的业绩时,许多人往往发现其一就止步了。应该首先将它们全部列出来,然后再决定简历中的取舍。
量化成绩时,决定使用原始数据还是百分比将产生至关重要的影响。例如,一位地区销售主管可以说,“三年内销售额从450万元上升至720万美元”,或者“一年内使分销售额提高了60%”。两种都是一种表述问题的方法,有时可同时选用,有时需要根据管理者需要选择最合适的表述方式。
的确,有些朋友的工作量化起来比较困难,但是你如果做到了,你会取得意想不到的惊喜。
制作求职简历
求职择业有时要制作个人简历,有的人为了给用人单位一个与众不同的印象,把求职简历制作得十分华贵,内容也十分完备与周详,结果形成一种攀比,简历制作成本不断攀升。又加上在投送数量上不加形容和控制,见用人单位就送,一下子送出几十、上百份,求职仅是简历上的支出费用就增加不少。
有的大学生做简历,选料用纸极为讲究,全套资料彩色打印,封皮用精美的塑料或文件夹,一套简历工本费就得几十元,而且内文也是“花样翻新”,“唯厚是论”,还穿插生活照片。
求职简历对于求职成功固然重要,但自己的素质和能力才是关键的,所以准备精炼实用、能说明问题的简历为好。在投送数量上也要认真选择与自己专业特长、爱好相投的单位,尽量减少盲目投送。
内容诚实,不隐瞒或假造自己的专长或背景资料,千万不要在履历中捏造专长或背景资料,更不要夸大其辞,填“熟Word”,却只会打字;填“英文佳”,却看不懂原文产品说明,这些都可能在下一阶段的笔试中被识破,就算混进公司也要终日提心吊胆。
言简意赅,段落分明,好的履历以写完一张A4白纸为佳,并以3-4段清楚地强调你的特点(见下列提示段落),同时也预留些伏笔,吸引人事主管进一步约你面谈。当然自己会架设个人网站者,可以将网页中的自我介绍作成摘要,同步放于履历中寄给欲求职公司,双效合一,效果加倍。
第一段:我是谁?对这个工作机会或公司的了解为何?
第二段:我为什么能胜任这份工作?
第三段:我有多少资源、经验、人脉支持我胜任的信心?
第四段:任何过去的成绩、业绩数据、奖项、认证、职位之列举。
个人简历必须注意的事项
1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体尽量不要用花里唿哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快,切忌标新立异,排的像广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历,最好是在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的机率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
8、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略写。
10、要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
11、最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙述,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
13、在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
14、遣词造句要精雕细磨,惜墨如金。尽量用简练又简练的语言。
( 中国国防报 ) |
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